可以先填入這些項目
不必全部填寫。先從集合地點、預訂編號等大家當天可能會查找的資訊開始。
- 基本資訊：旅行名稱、日期、目的地、參加者
- 集合：日期時間、地點、遲到時的聯絡方式
- 交通：航班或列車名稱、出發與抵達時間、乘車處
- 住宿：住宿名稱、地址、入住時間、預訂編號
- 行程：觀光、用餐、購物、自由活動
- 行李：身分證件、藥品、充電器、這次旅行的特殊用品
- 緊急聯絡：住宿設施與交通業者的聯絡資料
不知道怎麼開始，就照這 6 個步驟
- 填入旅行名稱與日期取一個日後仍能辨識的名稱即可。
- 先放入集合與返程時間知道旅行的起點與終點後，就更容易加入其他行程。
- 加入已預訂的交通與住宿從不容易更動的行程開始，依序放入。
- 加入觀光與用餐候選項目尚未確定時，使用「下午」等彈性時段即可。
- 補上預訂資料與行李將當天會用到的編號和檔案放在相關行程旁。
- 預留一些空檔再分享考慮交通與休息時間，再以容易閱讀的形式分享給大家。
海外旅行以「旅行日」和當地日期時間規劃
海外旅行模式設定的是出發日期與旅行天數，而非結束日期。行程以「第 1 天」「第 2 天」排列，同時顯示各城市的當地日期與時區。
交通
分別記錄出發與抵達的旅行日、當地日期時間及時區，跨日航班的先後順序也更容易掌握。
住宿
以旅行日設定入住與退房後，連住期間的各天也會顯示住宿地點。
需要區分行程時，可以選用 5 種卡片顏色作為輔助。不使用顏色也能製作行程表。
時間還沒確定也沒關係
不必為每個行程填入確切時間。難以更動的預訂可設定確切時間，仍有彈性的行程則可選擇全天、清晨、上午、中午、下午、傍晚、晚上或時間未定。
適合設定確切時間的行程
列車或飛機出發、已預訂的餐廳、最晚入住時間等不能遲到的行程。
適合使用彈性時段的行程
依天氣調整的景點、尚未預訂的咖啡廳，以及稍後再與同行者決定的自由活動。
不確定時，可以看看預訂確認資料是否標有時間。行程確定後，隨時都能改成確切時間。
行程增加後，運用分組與複製
將途中停留的地點加入子行程
例如開啟「老城區散步」，用「新增子行程」加入「市場」和「咖啡廳」。整段活動與其中想去的地點就能連在一起，更容易理解。
相似行程先複製，再修改
像每天早餐這類相似活動，可使用行程的複製功能，再修改新行程的日期、時間、地點與預訂資訊。附件不會複製，請另外加入新行程需要的確認單。
兩天一夜填寫範例
第 1 天
- 08:30
- 東京車站集合
八重洲南口。若會遲到，請在群組聯絡。 - 09:00
- 新幹線出發
將列車名稱、車廂、座位與電子車票加入預訂備註。 - 13:00
- 午餐
預訂編號、過敏資訊與地圖連結。 - 15:00
- 飯店
寄放行李，17:00 入住。
第 2 天
- 上午
- 觀光候選行程
依天氣選擇 A 或 B 方案。 - 16:00
- 前往車站
預留 30 分鐘購買伴手禮。
請依自己的旅行替換地名與時間。區分候選項目和已確定的行程，更動時也不容易混淆。
分享前，大家一起檢查
- 第一次前往的人也能找到集合地點嗎？
- 交通與轉乘時間是否充裕？
- 預訂姓名、人數與日期是否正確？
- 是否可以分享 QR Code 和預訂編號？
- 選擇的分享方式是否每個人都能查看？