如何整理飯店預訂確認單、票券與 QR Code

先分成 4 類，更容易查找

將分散在電子郵件、訂房 App 和照片中的資料，依旅行日期整理。更改前的舊預訂確認單可移到別處，避免混淆。

simrip 的預訂備註可記錄預訂編號、電話、網址、金額與文字備註。每則預訂備註最多可附加 10 個圖片或 PDF。用文字方便查找，用附件方便出示，使用起來更清楚。

加入預訂資料，當天就能快速開啟

1. 在相關行程加入預訂資訊從行程表開啟住宿或交通等行程，加入預訂資訊。填入預訂編號、電話和網址，並在備註中記錄預訂姓名與人數。
2. 區分尚待預訂與已預訂尚未安排的項目設為「尚待預訂」，確認後改為「已預訂」。預訂畫面會集中顯示已加入預訂資訊的行程。
3. 先儲存行程，再附加圖片或 PDF加入票券或預訂確認單，並取容易辨識的檔名，例如「第 1 天飯店確認單」。每筆預訂最多可附加 10 個檔案。
4. 有變更時，同時檢查文字與檔案預訂更改後，確認日期、編號與備註是否和確認單一致。預訂狀態也需要依手上的資料自行更新。

用一致的格式記錄

螢幕亮度或網路狀況可能影響 QR Code 的出示。請向預訂業者確認是否可使用螢幕截圖，必要時也先準備好官方 App 或原始 PDF。

選擇只存於裝置，或分享給參加者

只有自己會用的檔案

選擇只儲存在此裝置的附件，不會分享給參加者。適合自己的票券等不需要傳給所有人的檔案。

同行者也會用的檔案

在共同編輯中選擇分享給參加者，附件就會儲存至雲端，讓參加者也能開啟。開始共同編輯時，也可以選擇不分享既有附件。

開始傳送後，分享可能尚未完成。請確認附件已顯示為與參加者共享；如果顯示分享失敗，請檢查網路連線後重試。

選擇適合的分享方式

出發前，提早逐項確認

1. 有網路時，先開啟必要附件包括同行者分享的確認單，都先在自己的裝置逐一開啟。看得到檔名或小型預覽，不一定代表原始檔已儲存到裝置。
2. 確認沒有網路時也能再次開啟出發前使用飛航模式等方式中斷連線，重新開啟需要的圖片與 PDF。若無法開啟，請恢復連線，並準備好原本的預訂 App 或檔案。必須在官方 App 出示的票券，請依預訂業者的說明使用。

• 日期、人數與預訂姓名符合行程
• 沒有混入更改或取消前的舊檔案
• 當天需要出示的 QR Code 可正常使用
• 沒有網路時也能開啟必要檔案
• 只傳送同行者需要的資料
• 已想好裝置沒電時的替代方式

查看 simrip 預訂備註與附件使用說明