ホテルの予約票・チケット・QRコードをまとめる方法

最初に4つに分けると見つけやすい

メールや予約アプリ、写真に分かれている情報を、旅行の日付順に集めます。変更前の古い予約票は、別の場所へよけておくと安心です。

simripの予約メモには、予約番号、電話番号、URL、金額、メモを文字で残せます。画像・PDFは、1つの予約メモにつき10件まで添付できます。文字は探すため、添付は見せるため、と分けると使いやすくなります。

予約を入れて、当日すぐ開けるようにする

1. 使う予定に予約情報を追加する旅程からホテルや移動などの予定を開き、予約情報を追加します。予約番号・電話番号・URLを入れ、予約名義や人数はメモへまとめます。
2. 「これから予約」と「予約済」を分けるまだ手配していないものは「これから予約」、確認が取れたものは「予約済」にします。「予約」画面には、「これから予約」「予約済」の予定が表示されます。「予約不要」の情報は、予定の詳細画面で確認できます。
3. 予定を保存してから画像・PDFを添付するチケットや予約票を追加し、「1日目 ホテル予約票」のように用途が分かるファイル名を付けます。1つの予約に添付できるのは10件までです。
4. 変更があったら文字と添付の両方を見直す予約を変更したら、日時・番号・メモと予約票が一致しているか確認します。予約状況は手元の情報に合わせて自分で更新します。

保険情報も一緒に記録する

保存済みの予定や予約の編集画面で「保険情報を追加」を選ぶと、保険会社名、証券番号、URL、メモを残せます。保険証券の画像・PDFも添付できます。

同じ形でメモしておく

ホテル1件で確認する流れ

1. 番号を残す予定を開き、「予約済」と予約番号を設定します。
2. 予約票を添えるiPhone・iPadアプリで予定を保存し、予約票の画像・PDFを添付します。
3. 原本を開いて確かめるプレビューだけで判断せず、必要なファイルを通信を切った状態でも開けるか確認します。

このWeb版画面は予約番号の表示例です。添付の追加・原本表示はiPhone・iPadアプリで行います。

QRコードは、画面の明るさや通信状況によって見せにくいことがあります。スクリーンショットを使ってよいか予約元で確認し、必要なら公式アプリや元のPDFも開けるようにしておくと安心です。

端末への保存と、参加者への共有を選ぶ

自分だけが使うファイル

「この端末だけに保存する」を選んだ添付は、参加者には共有されません。自分のチケットなど、全員に渡す必要のないものに使えます。

同行者も使うファイル

「みんなで編集」では「参加者にも共有する」を選ぶと、添付がクラウドに保存され、参加者も開けます。共有開始時には、添付を共有せずに始めることもできます。

送ったつもりでも共有処理が終わっていないことがあります。「参加者と共有中」の表示を確認し、「共有に失敗」が出た場合は通信状況を確認して再試行してください。

共有方法の選び方を見る

出発前に、ゆっくり確認

1. 通信できるうちに、必要な添付を開く同行者から共有された予約票も、自分の端末で1件ずつ開いて確認します。ファイル名や小さなプレビューが見えるだけで、原本も保存済みとは限りません。
2. 通信を切った状態でも開けるか試す出発前に機内モードなどで必要な画像・PDFを開き直します。開けない場合は通信を戻し、元の予約アプリやファイルも含めて準備します。公式アプリでの提示が必要な券は、予約元の案内に従ってください。

• 日付、人数、予約名義が旅程と合っている
• 変更・キャンセル前の古いファイルが残っていない
• 当日に見せるQRコードが使える
• 通信できない場所でも必要なファイルを開ける
• 同行者へ送る情報を必要なものだけにした
• 端末の充電が切れたときの方法も考えてある

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