最初に4つに分けると見つけやすい
移動
便名・列車名、出発時刻、ターミナル、座席、予約番号。
宿泊
施設名、住所、チェックイン、予約名義、支払い状況。
食事・体験
予約時刻、人数、集合場所、キャンセル条件。
入場券
利用日、QRコード、人数、提示方法、本人確認書類。
メールや予約アプリ、写真に分かれている情報を、旅行の日付順に集めます。変更前の古い予約票は、別の場所へよけておくと安心です。
simripの予約メモには、予約番号、電話番号、URL、金額、メモを文字で残せます。画像・PDFは、1つの予約メモにつき10件まで添付できます。文字は探すため、添付は見せるため、と分けると使いやすくなります。
同じ形でメモしておく
予定：ホテル チェックイン
日時：7月20日 15:00以降
予約名義：代表者名
予約番号：ABC-123（ご自身の番号に置き換えます）
連絡先・URL：公式の確認先
メモ：現地払い／朝食付き
添付：予約確認書.pdf
QRコードは、画面の明るさや通信状況によって見せにくいことがあります。スクリーンショットを使ってよいか予約元で確認し、必要なら公式アプリや元のPDFも開けるようにしておくと安心です。
出発前に、ゆっくり確認
- 日付、人数、予約名義が旅程と合っている
- 変更・キャンセル前の古いファイルが残っていない
- 当日に見せるQRコードが使える
- 通信できない場所でも必要なファイルを開ける
- 同行者へ送る情報を必要なものだけにした
- 端末の充電が切れたときの方法も考えてある