まず予約を4種類に分ける
移動
便名・列車名、出発時刻、ターミナル、座席、予約番号。
宿泊
施設名、住所、チェックイン、予約名義、支払い状況。
食事・体験
予約時刻、人数、集合場所、キャンセル条件。
入場券
利用日、QRコード、人数、提示方法、本人確認書類。
メール、予約アプリ、写真、ファイルに散らばっている情報を、旅行の日付順に集めます。不要になった古い予約票は混ぜないようにします。
1件の予約を同じ形式で記録
予定：ホテル チェックイン
日時：7月20日 15:00以降
予約名義：代表者名
予約番号：ABC-123（実際の番号へ置換）
連絡先・URL：公式の確認先
メモ：現地払い／朝食付き
添付：予約確認書.pdf
QRコードは画面の明るさや通信状況によって表示しにくいことがあります。サービス側がスクリーンショットを認めているか確認し、必要なら公式アプリや元のPDFも利用できるようにします。
出発前の確認チェックリスト
- 日付、人数、予約名義が旅程と一致している
- 変更・キャンセル後の古いファイルを削除した
- 当日提示するQRコードが有効である
- 通信できない場所でも必要なファイルを開ける
- 同行者へ共有する情報を必要最小限にした
- 端末の充電切れに備える方法を決めた