まず入れておくと安心な項目
全部を入れなくても大丈夫です。集合場所や予約番号など、当日にみんなが探しそうな情報から始めましょう。
- 基本情報：旅行名、日程、行き先、参加者
- 集合：日時、場所、遅れたときの連絡方法
- 移動：便名・列車名、出発・到着、乗り場
- 宿泊：施設名、住所、チェックイン時間、予約番号
- 予定：観光、食事、買い物、自由時間
- 持ち物：身分証、薬、充電器、旅行固有の用品
- 緊急時：施設や交通機関の連絡先
迷ったら、この6ステップから
- 旅行名と日程を入れるあとから見ても分かる名前なら十分です。
- 集合と帰る時間を置く旅行の始まりと終わりが見えると、予定を足しやすくなります。
- 予約済みの移動・宿泊を入れる変更しにくい予定から、順番に置いていきます。
- 観光・食事の候補を足すまだ未定なら、「午後」などのあいまい時間で大丈夫です。
- 予約情報と持ち物を添える当日に使う番号やファイルを、予定の近くに置いておきます。
- 少し余白を残して共有する移動や休憩の時間も考えながら、見やすい形でみんなに渡します。
時刻が決まっていなくても大丈夫
すべての予定に、正確な時刻を入れる必要はありません。動かしにくい予約は正確な時刻、まだ選べる予定は終日・早朝・午前・昼ごろ・午後・夕方・夜・時間未定から選んで置いておけます。
正確な時刻にする予定
列車・飛行機の出発、予約した食事、チェックイン締切など、遅れると困る予定。
あいまい時間でよい予定
天候で変える観光候補、予約前のカフェ、同行者と後で決める自由時間。
迷ったときは、予約確認に時刻が書かれているかを目安にしてみてください。予定が決まったあとで、正確な時刻へいつでも直せます。
1泊2日の記入例
1日目
- 08:30
- 東京駅 集合
八重洲南口。遅れる場合はグループ連絡。 - 09:00
- 新幹線 出発
列車名・号車・座席、eチケットを予約メモへ。 - 13:00
- ランチ
予約番号、アレルギー情報、地図URL。 - 15:00
- ホテル
荷物預け、チェックインは17:00。
2日目
- 午前
- 観光候補
天候でA案・B案を選択。 - 16:00
- 駅へ移動
お土産購入時間を30分確保。
地名や時刻は旅行に合わせて置き換えてください。候補と確定済みの予定を区別すると、変更時にも迷いません。
共有する前に、みんなで見直す
- 集合場所は初めて行く人にも分かるか
- 移動時間と乗り換え時間に余裕があるか
- 予約名義、人数、日付が合っているか
- QRコードや予約番号を共有してもよいか
- 全員が見られる共有方法を選んだか