호텔 예약 확인서·티켓·QR 코드 정리하는 법

네 가지로 나누면 찾기 쉬워요

이메일, 예약 앱, 사진에 흩어진 정보를 여행 날짜순으로 모읍니다. 변경 전의 예약 확인서는 다른 곳에 보관하면 혼동을 줄일 수 있습니다.

simrip 예약 메모에는 예약 번호, 전화번호, URL, 금액, 메모를 텍스트로 남길 수 있습니다. 이미지·PDF는 예약 메모 하나당 최대 10개까지 첨부할 수 있습니다. 텍스트는 검색용, 첨부 파일은 제시용으로 나누면 편리합니다.

예약을 등록하고 당일에 바로 열 수 있도록 준비하기

1. 해당 일정에 예약 정보 추가하기일정표에서 숙박이나 교통 일정을 열어 예약 정보를 추가합니다. 예약 번호·전화번호·URL을 입력하고 예약자 이름과 인원은 메모에 남깁니다.
2. 예약 필요와 예약 완료 구분하기아직 예약하지 않았다면 「예약 필요」, 확정됐다면 「예약 완료」로 설정합니다. 예약 화면에서 예약 정보를 추가한 일정을 모아 볼 수 있습니다.
3. 일정을 저장한 뒤 이미지·PDF 첨부하기티켓이나 예약 확인서를 추가하고 「1일 차 호텔 예약 확인서」처럼 알아보기 쉬운 파일명을 붙입니다. 예약 하나에 최대 10개까지 첨부할 수 있습니다.
4. 변경 후에는 정보와 파일을 함께 확인하기예약이 바뀌면 날짜·번호·메모가 예약 확인서와 일치하는지 확인합니다. 예약 상태도 실제 예약 정보에 맞춰 직접 변경합니다.

같은 형식으로 메모하기

화면 밝기나 통신 상태에 따라 QR 코드를 제시하기 어려울 수 있습니다. 예약처에 스크린샷 사용 가능 여부를 확인하고, 필요하면 공식 앱이나 원본 PDF도 열 수 있도록 준비하세요.

내 기기에만 저장할지, 참여자와 공유할지 선택하기

나만 사용하는 파일

이 기기에만 저장하도록 선택한 첨부 파일은 참여자에게 공유되지 않습니다. 개인 티켓처럼 모두에게 전달할 필요가 없는 파일에 적합합니다.

동행자도 사용하는 파일

함께 편집에서 참여자와 공유하도록 선택하면 첨부 파일이 클라우드에 저장되어 참여자도 열 수 있습니다. 기존 첨부 파일을 공유하지 않고 함께 편집을 시작할 수도 있습니다.

전송을 시작했어도 공유가 아직 완료되지 않았을 수 있습니다. 참여자와 공유 중이라는 표시를 확인하고, 공유 실패가 표시되면 인터넷 연결을 확인한 뒤 다시 시도하세요.

공유 방법 선택하기

출발 전에 미리 확인하기

1. 인터넷이 연결될 때 필요한 첨부 파일 열기동행자가 공유한 예약 확인서도 내 기기에서 하나씩 열어 봅니다. 파일명이나 작은 미리보기가 보인다고 원본까지 저장된 것은 아닙니다.
2. 인터넷 없이도 다시 열리는지 확인하기출발 전에 비행기 모드 등으로 연결을 끊고 필요한 이미지·PDF를 다시 열어 봅니다. 열리지 않으면 다시 연결해 원래 예약 앱이나 파일에서도 사용할 수 있도록 준비합니다. 공식 앱에서 제시해야 하는 티켓은 예약처 안내를 따르세요.

• 날짜, 인원, 예약자 이름이 일정과 일치하는지
• 변경·취소 전의 오래된 파일이 남아 있지 않은지
• 당일 제시할 QR 코드를 사용할 수 있는지
• 인터넷이 연결되지 않는 곳에서도 필요한 파일을 열 수 있는지
• 동행자에게 보낼 정보를 필요한 내용으로 추렸는지
• 기기 배터리가 방전됐을 때의 방법도 생각해 두었는지

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